Apostila de deliberação do conselho (board resolution)
Antes de formalizar a decisão de uma empresa, o notário estrangeiro quer comprovar que o conselho a tomou efetivamente. Uma deliberação certificada fornece essa prova.
O que é este documento
Regista uma decisão concreta, como abrir uma filial, nomear um representante ou autorizar uma compra de participações. O secretário certifica-a como fiel ao deliberado.
Onde é utilizado
Um notário ou conservatória em Portugal lê-a muitas vezes em conjunto com a procuração para confirmar que a nomeação foi validamente autorizada.
Como o preparar
- Indique a decisão e as pessoas autorizadas a executá-la.
- Refira a data da reunião ou do consentimento escrito.
- Peça ao secretário que assine a certificação perante notário.
Confirme isto primeiro
Escreva nomes, números de passaporte e dados da empresa local tal como o notário estrangeiro exige. Uma deliberação genérica tem muitas vezes de ser reemitida.
Como se obtém a apostila
- Analisamos o documento e confirmamos se uma cópia notarial cumpre o pedido.
- Um notário de Maryland pratica o ato notarial.
- O secretário do Tribunal de Circuito certifica o notário quando necessário, e o Secretário de Estado de Maryland emite a apostila.
- Digitalizamos o documento apostilado e enviamos-lhe um PDF de alta resolução.
Uma pergunta habitual
Uma LLC pode usar uma deliberação do conselho?
As LLC usam normalmente um consentimento escrito dos sócios ou gerentes. Segue a mesma via de ato notarial e apostila.