Digital Apostille

Apostila de Certificate of Existence para o estrangeiro

Alguns estados emitem um Certificate of Existence para confirmar que uma empresa consta do seu registo. Para o analista estrangeiro, cumpre a mesma função que um good standing.

O que é este documento

Confirma que a entidade foi validamente constituída e não foi dissolvida. Pode dizer menos sobre o cumprimento fiscal ou registal do que um certificado completo de good standing.

Onde é utilizado

Bancos e parceiros europeus baseiam-se nele nas verificações de entrada, e uma conservatória portuguesa ou espanhola pode aceitá-lo como prova de existência atual.

Como o preparar

  • Peça uma cópia recente ao estado de constituição.
  • Confirme se o serviço pede também uma certidão fiscal.
  • Conserve o original sem alterações nem agrafos retirados.

Confirme isto primeiro

Se o pedido estrangeiro referir expressamente good standing, confirme que este título serve antes de avançar. Uma consulta breve pode evitar repetir a apostila.

Como se obtém a apostila

  1. Analisamos o documento e confirmamos se uma cópia notarial cumpre o pedido.
  2. Um notário de Maryland pratica o ato notarial.
  3. O secretário do Tribunal de Circuito certifica o notário quando necessário, e o Secretário de Estado de Maryland emite a apostila.
  4. Digitalizamos o documento apostilado e enviamos-lhe um PDF de alta resolução.

Uma pergunta habitual

É o mesmo que uma certidão de constituição?

Não. A constituição regista a criação da empresa, e este certificado confirma que hoje continua no registo.