Apostila de Certificate of Incumbency
O Certificate of Incumbency indica os administradores atuais e mostra as respetivas assinaturas. Responde à pergunta de qualquer banco estrangeiro: quem pode assinar pela empresa?
O que é este documento
Os estados não costumam emitir este documento. É preparado e assinado pelo secretário da sociedade, e o ato notarial sobre essa assinatura abre caminho à apostila.
Onde é utilizado
Os bancos em Portugal e Espanha usam-no para verificar os signatários na abertura de conta. As contrapartes estrangeiras pedem-no antes de aceitar um contrato assinado por um administrador norte-americano.
Como o preparar
- Inclua o nome completo, o cargo e a assinatura de cada administrador.
- Peça ao secretário que assine perante o notário.
- Date-o perto da operação.
Confirme isto primeiro
É prudente que outra pessoa confirme a assinatura do próprio secretário, em vez de este ser o único nomeado. Muitos bancos esperam essa confirmação cruzada.
Como se obtém a apostila
- Analisamos o documento e confirmamos se uma cópia notarial cumpre o pedido.
- Um notário de Maryland pratica o ato notarial.
- O secretário do Tribunal de Circuito certifica o notário quando necessário, e o Secretário de Estado de Maryland emite a apostila.
- Digitalizamos o documento apostilado e enviamos-lhe um PDF de alta resolução.
Uma pergunta habitual
Durante quanto tempo é válido?
Não tem prazo legal fixo, mas os bancos estrangeiros costumam pedi-lo com data dos últimos meses.