Apostilla de Certificate of Incumbency
El Certificate of Incumbency nombra a los directivos actuales y muestra sus firmas. Responde a la pregunta que hace todo banco extranjero: ¿quién puede firmar por su empresa?
Qué es este documento
Los estados no suelen expedir este documento. Lo prepara y firma el secretario de la sociedad, y la notarización de esa firma abre el camino a la apostilla.
Dónde se utiliza
Los bancos de España y Portugal lo usan para verificar a los firmantes al abrir una cuenta. Las contrapartes extranjeras lo piden antes de aceptar un contrato firmado por un directivo estadounidense.
Cómo prepararlo
- Incluya nombre completo, cargo y firma de cada directivo.
- Haga que el secretario firme ante el notario.
- Féchelo cerca de la operación.
Compruebe esto primero
Lo prudente es que otra persona confirme la firma del propio secretario, y no que el secretario sea el único directivo citado. Muchos bancos esperan esa confirmación cruzada.
Cómo se obtiene la apostilla
- Revisamos el documento y comprobamos si una copia notarizada cumple lo solicitado.
- Un notario de Maryland realiza la notarización.
- El secretario del Tribunal de Circuito certifica al notario cuando es necesario, y el Secretario de Estado de Maryland emite la apostilla.
- Escaneamos el documento apostillado y le enviamos un PDF de alta resolución.
Una pregunta habitual
¿Cuánto tiempo es válido?
No tiene caducidad legal fija, pero los bancos extranjeros suelen pedirlo con fecha de los últimos meses.